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為什麼要請年會策劃公司?年會策劃公司的優勢在哪裡?  
為什麼要請年會策劃公司?年會策劃公司的優勢在哪裡?

  企業很難自身去做年會策劃,不管它有多麼強大的企宣團隊,策劃是一個系統的過程,需要很強的專業性,任何一個細節的疏忽,都會導緻年會的效果大打折扣,甚至徹底失敗,所以請一個專業的年會策劃團隊相當必要。為什麼要請年會策劃公司?

  目的、願景和使命的表達

  為什麼要請年會策劃公司?每次活動的目的和願景是需要在一開始就表達出來的。而每一活動的目的和願景又需要表達出各利益相關者的共同利益。提出目的和願景的用意在于,要為整個活動的運營提供明确的方向和注意的焦點。

  願景和使命可以分别表達,也可以放在一起表達。兩者都具有簡短、精确和勵志的特點。願景通常用來表達一項活動所要追求的長期成就和影響,而使命則更多的是表達活動運營組織為自己所設定的重要任務。

  目标和任務

  為什麼要請年會策劃公司?按照管理學理論,我們對活動的目的和使命進行了梳理。

  一旦活動的使命被确定下來,活動項目負責人就要開始建立活動的目标和任務。目标是為活動的組織者提供總體的行動方向,而任務則是把活動的目标量化。在任務的表述中需要引進一些指标來作為參數,一方面明确任務的量,另一方面也是為活動運營效果的評估提供依據。目标和任務經常被混用,但這的确是兩個不同的概念。有一個SMART的标準來規範活動任務的制定,示例如下:

  · 專門的(Specific)――專注于實現活動的目标。

  · 可測算的(Measurable)――用量化的方式表達。

  · 共識的(Agreeable)――要取得所有責任人的共識。

  · 現實的(Realistic)――要确保有足夠的人力、财力、和其它物質資源來實現。

  · 按時完成(Time specific)。

  創意的構想

  經過頭腦風暴以後,創意策劃團隊對本次活動所要傳遞的核心價值已經形成了概念,并對其表現形式經過了可行性的論證後所形成構想。

  策劃場地

  一、 年會活動場地的選擇,室内還是室外。

  二、年會現場控制:年會活動現場總控由誰負責,現場效果的把控。

  三、 年會場地布置:年會現場需要布置成什麼效果,熱烈隆重還是文雅大方或表現企業文化、品牌風格等。

  四、 年會預算控制:年會總預算控制,餐費預算控制,節目預算控制等。

  五、 年會物料的管理:演出服裝管理,酒水管理,禮品管理,公司資料管理等。

  六、 年會背景闆、舞台設計搭建:背景、舞台設計搭建是否請專業公司完成。

  為什麼要請年會策劃公司?在很多人看來,借助年會這個舞台,用求新求變、與衆不同的節目,可以給自己的職場表現加分不少,年會成為職場表現的一部分,造成很大的心理壓力。這是一個集體過年的節日,也是一個名利的舞台。一些白領為了準備年會的歌舞節目,特地報名參加舞蹈培訓班,以求能“驚豔四座”。許多女白領也不惜重金置辦禮服,找專業化妝師、發型師做造型,為的就是能在同事們面前驚豔亮相。也有公司員工不惜花重金在網上征集威客方案,以求給領導同事們留一個深刻的印象。

  年會不僅是一個展現企業文化的最佳機會,還能提升企業内部的凝聚力。年終歲末,各個單位在人事方面都會有相應變動,有期望加薪的未給加薪,有期望升遷的未獲升遷,也有關系好的同事被裁員,心裡感到難過的,勞資關系相對緊張,人心也容易動搖。舉辦一場盛大難忘的年會,不僅可以讓員工看到單位的實力,對未來的工作充滿信心,還可以通過網絡視頻和口碑相傳,引起社會更多的關注。此外,很多大型企業各地都有分支機構,員工彼此間也不太熟悉,通過年會節目彩排,可以增強員工間,乃至部門間的溝通,更有利于團隊建設。

  為什麼要請年會策劃公司?在一些人看來,年會不同于一般的朋友聚會,它是員工表演給老闆看的,直接關乎領導對自己的印象,這就給策劃與表演帶來壓力。可在另一些員工看來,年會隻是單位每年的“家庭聚會”,大家吃喝笑鬧,聯絡感情、放松身心。事實上,後者的看法才是明智的。幾乎不會有領導因為員工在年會上的表現而對他們産生偏見,更不會據此評價一個員工的好壞。職場人要調整好自己的心态,沒必要将簡單的事情複雜化,徒增困擾。

 

 

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