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發布會策劃公司如何發揮發布會亮點?  
發布會策劃公司如何發揮發布會亮點?

  如何将發布會亮點發揮到極緻産生巨大商業價值?上海發布會策劃公司認為不少局外人覺得發布會(Event)就是短短的幾小時,沒什麼了不得。沒錯,“又臭又長”的發布會不是好公關,好的Event短短一瞬讓伱驚豔一生,比如喬布斯那淩空淡然一晃;又有人覺得發布會是一件極神奇的事,特别是時尚奢侈品的發布,令人眼花缭亂,目眩神怡,是怎樣的如來神手才能如此翻雲覆雨?

  其實,發布會既不簡單,也不神秘,不管是互聯網的“小米Style”還是奢侈品的“香奈兒Style”,在這裡,我為大家總結出一條“ICE”法則,隻要抓住重點要素,即便是零基礎,也可以做出“普大喜奔”的優秀發布會。

  發布會的I.C.E.法則:要辦發布會,需要從I(Idea)想法創意,C(Communication)傳播,E(EventExecution)活動執行三點出發,下面我就來一條條展開來講;

  1、IDEA:發布會的靈魂

  上海發布會策劃公司:一場好的發布會絕不僅是“高端大氣上檔次”,其關鍵在于圍繞和突出“核心主題”,給人留下深刻印象。否則即使再喧鬧,再奢華,也會變成過往雲煙,造成最忌諱的“失焦”現象。

  如果是小米這樣的“互聯網式”公司,其主要創意是基于“産品”獨特性和“粉絲”關系上,不要花過多形式考慮形式,可以風格簡約,直接,重點落在産品展現(如通過埋包袱設期待等方法)順應粉絲“民意”的活動,互聯網口碑傳播等方面。

  而如果是大牌奢侈品,通常會更注重本季的“時尚主題”是什麼,想要傳達的“精神和風格”是什麼,這種精神需要什麼樣的創意來傳達?所以,氛圍營造和明星代表從傳統意義上是創意的重點。

  總結來說,不管是什麼類型的發布會,一開始首先要明确目标,确定主題,基于主題将主要創意創造出來。不要過于貪心,其實一場發布會隻要有一個最大的亮點就足夠了,因為所有來參加的人,以及後續的報道,通常都會集中對某一個點發生興趣和讨論,即使有多幕,建議也是有層次遞進,以烘托最高潮的部分。有了主題目标,便有了重點,後續的工作一定要集中此點發力。

  再好的創意也要預算(Budget)

  支撐有經驗的公關活動管理者,會迅速将創意,場地,制作,明星等等所有内容在腦海中分别标價,從而形成大概合理性框架。這可就是金牛座的絕活了,控制好預算,并且把錢花在該花的地方至關重要。

  花費的大頭是明星嘉賓,場地,搭建,表演等。如果是範冰冰這樣量級的明星,出場費通常要200萬起,當然,還要看關系;網上KOL(意見領袖)現在也是炙手可熱,不僅有傳播價值,而且自身還會是有力的自媒體。

  場地是一個考察眼光和創意的東東,通常發布會會選擇在大型會議中心,酒店,體育場等地,但很多時候,包下一些有創意的餐廳也是個性價比很高的選擇,筆者就曾在國貿一帶找到一個非常優雅,并有淺水池的咖啡廳,僅用10萬元包下,便進行了一場非常美的水中時尚發布會,T台搭在水中,模特錯落而來,燈光輝映夢幻。

  2、Execution:發布會的身體

  上海發布會策劃公司:有了預算範圍能接受的想法,接下來就是怎麼做了。(為了便于大家理解,這部分放在Communication傳播前面,)。發布會執行其實容易掌控,隻要記住3W:Where,Who,When1。

  1)Where,選址

  選址要考慮幾點:容量,設施,檔次,花費,交通,配套(如餐飲住宿),備案。并且需要打出預定時間的提前量,越是參會人數多的發布會,越是熱門地點,越是會與熱門時間或事件撞車,就越需要提前預定,為了穩妥起見,可以同時考察多個地點方案。

  再就是天氣問題,有創意,曼妙的地址,常常在戶外,大家還記不記得“小時代”裡原本選址的地方突然下起了鵝毛大雪,多虧顧裡提前準備了室内備選吧。不過看到那段的時候,我居然有些奇思妙想,在鵝毛大雪的江邊,設下玻璃幕牆,裡面升起溫暖火爐,整個發布會如同在冰雪世界中緩緩浮動的優雅天鵝。豈不是也很好。

  當然,budget!如果是時尚發布會,大抵會不惜一切代價為美輪美奂的環境買單,因為“不顧一切的極緻的美”是藝術與奢侈的傳播要點;而雖然現在許多互聯網公司也都财大氣粗,但一般不會如此精緻,花同樣的錢,他們甯可租更大的地方,從全國各地呼朋喚友召集粉絲來一場屌絲的狂歡。

  因為許多發布會在外地舉行,所以交通便利性必須要考慮周全。同時主辦方一定要準備好接送車輛(比如重要嘉賓需要單獨配車和司機),而大波媒體客人可以有大巴車在機場車站等接送。即使是市内發布會,也盡量不要找過于生僻,交通特别擁堵的地方,像帝都魔都這樣的地方,由于幅員過于遼闊,選擇太偏遠的地方将給參會者帶來極大不便。

  有了微信以後,可以大大提高效率,如提前做好微信公衆号,請與會人員關注微信,而後各種信息可以微信傳送。當然,千萬不要完全依賴新方法,打印好會議日程,即使短信通知,實在不行電話聯系,都是不能偷懶的。做活動,真心就講一個“細”字。

  有人,有錢,接下來還有一個很重要的,就是時間表,千萬别以為Timelineisjusttimeline,時間表可是将整個項目串起的一張總表,需要天蠍座這種極冷靜,理智,抓得住重點,不怕得罪人的同志來控制整體的節奏。如果伱Missedthedeadline,伱會發現背後有個冷飕飕的蠍子說“youaredead”這個時間表,不是最後我們說的“minutebyminute”Rundown,那麼細碎的事情,可以交給處女座來完成,天蠍作為PM(項目經理)負責總體的規劃。

  通常一個大型盛典,從3個月前就會開始籌劃,因為需要預留一些重要人物的時間,需要給場地預定,物料制作,排練等留夠時間。通常,我們會把“LaunchDay”發布日先确定下來,然後倒推時間表,并根據時間表上的工作任務,安排每一個具體的負責人,并定期開會互相通報進展。

  2)Who,人員

  分為幾大部分:受邀人員,主辦方領導,特邀嘉賓,明星嘉賓,媒體自媒體及其他意見領袖(博主,微博大V等),粉絲;工作人員:公司内部工作人員,外部公關公司,活動公司,演員(不是指明星,是活動中表演者),主持人(很重要),禮儀,外請化妝師,攝像攝影師。

  3)When,時間表(Timeline&Rundown)

  對于發布會來說,時間表,就是生命線。因為時間表不僅僅是記錄時間,更是把整個項目串起來,理清項目内容,以及分工負責的項目明細表。業内人士常常有timeline強迫症。隻要做一個項目就要先根據發布時間倒推回去,為每一部分工作留出時間,分配好負責人,列出現在的狀态以及下一步需要解決的問題。

  3、Communication:發布會的表達

  上海發布會策劃公司:一個發布會,少則來幾十人,多則上千人。可我們花大力氣去做,是希望它的影響力能達到千萬人。開頭就說過“IDEA”不管是小米的“産品創新”“金字塔式粉絲聯動”,還是時尚奢侈品令人眼花缭亂的場景“創意”,其實都是為了“delivermessage”傳達信息。最近在辦公樓電梯旁看了一則特别好玩的廣告,裡面穿梭着各種名人(如于謙扇着扇子在大街上搖擺)大家都好奇的張大嘴巴看,直到最後突然開出一輛别克車,這時,電梯也來了,所有人都不解的歎息,這是個什麼意思啊?有什麼關系啊?所以,發布會再炫再酷,如果沒有傳達出特别明确的“Keymessage”也白搭了,溝通方式有以下7種;

  1)所有會場安排都指向的同一個意思。比如某特定創新,或者風格(回歸60年代)包含很多細節,如現場布置,服飾,禮品,标語等,這會讓人不由自主的留下清晰印象。

  2)發言人的講話。comeon,不要再又臭又長的一個個領導發言了,而要“親切,真實,鮮明”,有時一個幽默的玩笑,直指人心,要好過冗長的講話;這裡特别注意一點,就是講稿(通常是PPT)的編寫和設計,如果不會,就去向喬布斯學習吧。

  3)公關宣傳。這就是狹義上的Communication,請媒體與KOL,為他們準備好需要的PressKit((新聞稿,活動流程及指南,公司或新産品介紹,有趣的小紀念品,車馬費等)這些是需要在簽到時給到媒體的,不過通常溝通最重要的是“時間節點”,誰也不希望自己的機密提前洩露,特别是在網絡發達的今天,所以現在用softcopy(電子版)的形式發新聞稿(包含了現場照片)比較普遍。

  4)采訪和展示。我們常常會用到一個詞叫做“pitch”,pitch說白了就是指去争取到的意思(是免費的,不是買的),Pitch到重要媒體或自媒體的采訪十分重要,因為通稿為了鋪量,專訪為了出深度,兩者需結合。産品展示陳列,讓媒體使用也是同樣目的,

  5)出稿。給到媒體信息是為了他們能最大化的傳播出去,所以就需要公關們追稿審稿,這真是一個博弈和考量情商的時候了,隻有大衆接受到了正确的信息,才算達到目的。

  6)二次傳播。如果說剛才還不算達到目的,那麼種子信息引發話題和大衆熱議,自發轉發就更加妙不可言了。比如說電影“緻青春”就引發了大衆網友們無數的讨論。

  7)KPI。傳播出去最終是要考核的,比如百度指數,比如微博熱門話題,當然,還有統一行業标準的公關和廣告價值計算。

 

 

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